JAKARTA, CILACAP.INFO – Persiapan kuota e-Meterai sejak awal membantu perusahaan menghindari kekurangan saat volume kontrak meningkat. Dengan perencanaan yang tepat, proses legalisasi dokumen tetap lancar dan tidak menghambat operasional.
Menjelang tutup kuartal, meja legal biasanya penuh perjanjian yang menunggu pengesahan. Tim baru sadar stok meterai menipis saat dokumen sudah antre. Kuota e-Meterai Perusahaan sering dianggap urusan teknis kecil, padahal menahan laju kontrak.
Dampaknya menjalar ke banyak divisi. Penagihan tertunda karena berita acara belum lengkap pengesahannya. Vendor menunggu kepastian, sementara jadwal proyek terus berjalan. Dokumen yang belum bermeterai juga berisiko dikenai pemeteraian kemudian beserta sanksi administratif.
Perencanaan kuota menutup risiko tersebut sejak awal. Perusahaan dapat beli meterai elektronik dalam jumlah terukur sebelum musim kontrak tiba. Langkahnya sederhana, asalkan pemetaan dokumennya dilakukan lebih dulu.
Memetakan Dokumen yang Wajib Bermeterai Sebelum Menghitung Kebutuhan
Tidak semua berkas perusahaan menjadi objek bea meterai. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai menetapkan tarif tunggal sepuluh ribu rupiah. Aturan itu berlaku sejak 1 Januari 2021, termasuk untuk dokumen dalam bentuk elektronik.
Jenis Dokumen yang Umum Ditemui
Beberapa dokumen berikut termasuk objek bea meterai:
● Surat perjanjian, surat keterangan, surat pernyataan, dan surat sejenis beserta rangkapnya
● Akta notaris serta akta pejabat pembuat akta tanah beserta salinannya
● Surat berharga dan dokumen transaksi surat berharga
● Dokumen bernilai lebih dari lima juta rupiah yang menyebutkan penerimaan uang
● Dokumen yang digunakan sebagai alat bukti di pengadilan
Menghitung Kebutuhan e-Meterai Perusahaan dalam Satu Periode
Perhitungan paling akurat berangkat dari data tahun sebelumnya. Hitung jumlah perjanjian, kuitansi, dan berita acara yang terbit tiap bulan. Tambahkan margin untuk dokumen revisi yang harus diterbitkan ulang. Angka itu menjadi dasar pengisian kuota ematerai untuk satu periode.
Pola Musiman yang Perlu Diantisipasi
Volume dokumen jarang merata sepanjang tahun. Penutupan tahun buku dan awal tahun anggaran biasanya menjadi puncaknya. Perusahaan konstruksi dan pengadaan sering mengalami lonjakan menjelang tenggat tender.
Alur Pengisian Kuota melalui Akun Korporat
Pengisian kuota di ezSign dikelola melalui akun sysadmin korporat. Prosesnya dilakukan tanpa perlu mengurus berkas fisik ke mana pun. Untuk pembelian meterai elektronik, koordinasinya melalui admin korporat atau tim sales.
Tahapan Top Up Kuota
Alur pengisian saldo pada akun korporat berjalan seperti ini:
Tampilkan Semua
