1. Masuk ke akun sysadmin, lalu buka menu Services.
2. Pilih opsi Top Up pada menu tersebut.
3. Tentukan jumlah kuota yang dibutuhkan.
4. Pilih metode pembayaran, kemudian klik Create Order.
5. Selesaikan pembayaran dalam waktu maksimal 1×24 jam.
Metode pembayaran yang tersedia mencakup transfer bank dan QRIS. Sysadmin sebaiknya menyimpan bukti transaksi untuk keperluan rekonsiliasi internal.
Kesalahan Pengelolaan e-Meterai Perusahaan yang Sering Terjadi
Kendala terbesar biasanya bukan pada teknologinya. Kesalahan justru muncul dari kebiasaan administrasi yang belum tertata rapi. Beberapa pola berikut paling sering ditemui di lapangan:
● Menempatkan tanda tangan hingga menimpa kode QR pada meterai
● Membeli kuota mendadak saat dokumen sudah menunggu pengesahan
● Membubuhkan meterai pada dokumen yang sebenarnya tidak wajib bermeterai
● Tidak menunjuk pengganti sysadmin ketika pemegang akun sedang cuti
Penempatan dan Kondisi Dokumen
Satu hal teknis layak digarisbawahi oleh tim legal. Posisi ematerai dan tanda tangan sebaiknya berdampingan agar kode QR tetap terbaca. Pastikan isi dokumen sudah final sebelum pembubuhan dilakukan. Pengeditan atau kompresi setelahnya berisiko menggugurkan hasil verifikasi.
Kesiapan Administrasi yang Menentukan Kelancaran Kontrak
Pengelolaan meterai digital menuntut perencanaan, bukan reaksi mendadak. Pemetaan dokumen, perhitungan volume, dan penunjukan pengelola akun perlu disiapkan bersamaan. Perusahaan yang rutin meninjau kuotanya jarang kehilangan momentum saat kontrak menumpuk.
ezSign menyediakan fitur pembubuhan meterai elektronik terbitan Peruri pada dokumen digital. Fitur ini tersedia untuk pengguna akun bisnis dan berjalan dalam satu aplikasi dengan tanda tangan elektronik. Perusahaan yang sedang menata alur dokumennya dapat berdiskusi lebih dulu melalui kanal resmi ezSign.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Siapa pihak yang menerbitkan meterai elektronik?
Meterai elektronik diterbitkan oleh Peruri, sedangkan penyedia layanan menyediakan fasilitas pembubuhannya pada dokumen digital.
2. Berapa tarif bea meterai yang berlaku saat ini?
Tarifnya tunggal sebesar sepuluh ribu rupiah sesuai Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai.
3. Apakah kuota e-Meterai Perusahaan bisa ditambah sewaktu-waktu?
Bisa, penambahan dilakukan melalui akun sysadmin korporat atau dengan menghubungi tim sales penyedia layanan.
