● OAuth2 untuk kontrol akses yang terpusat
Menata Tata Kelola Sertifikat Sepanjang Masa Berlaku
Sertifikat elektronik berlaku satu tahun dan dapat diperpanjang. Tandai jadwal perpanjangan jauh sebelum masa aktifnya berakhir. Proses re-key dilakukan sebelum kedaluwarsa, sedangkan pendaftaran ulang sesudahnya. Tunjuk pula pengganti sysadmin agar akun tetap terkelola saat pemegangnya cuti.
Prosedur yang Sering Terlupakan
Pencabutan sertifikat kerap baru dipikirkan ketika karyawan mengundurkan diri. Padahal alurnya memerlukan surat resmi yang ditandatangani secara elektronik. Menyusun prosedurnya sejak awal menutup celah keamanan di kemudian hari.
Enam Langkah Menerapkan Tanda Tangan Digital secara Bertahap
Ringkasnya, persiapan perusahaan berjalan dalam urutan berikut:
1. Petakan dokumen rutin beserta kebutuhan meterainya.
2. Tentukan alur persetujuan dan peran setiap pengguna.
3. Lengkapi berkas legalitas untuk pendaftaran akun korporat.
4. Siapkan identitas karyawan beserta email domain perusahaan.
5. Pilih model akses dan integrasi yang sesuai sistem internal.
6. Susun tata kelola sertifikat, dari perpanjangan hingga pencabutan.
Landasan hukumnya sendiri sudah lama tersedia. Undang-Undang ITE beserta perubahannya dan Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 mengakui tanda tangan elektronik tersertifikasi. Kesiapan internal yang justru menentukan seberapa cepat manfaatnya terasa.
ezSign menyediakan layanan e signature beserta sertifikat elektronik untuk kebutuhan personal dan korporat. Sistem keamanan informasinya mengacu pada standar ISO 27001 dengan autentikasi dua faktor. Perusahaan yang sedang menyusun rencana penerapan dapat berdiskusi melalui kanal resmi ezSign.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Berapa lama proses aktivasi akun korporat berlangsung? Tim registration authority memproses aktivasi akun korporat dalam waktu maksimal 1×24 jam.
2. Apakah alamat email yang sudah terdaftar bisa diganti? Tidak, email yang telah terdaftar tidak dapat diubah sehingga perlu dipastikan sejak pendaftaran.
3. Apa yang terjadi bila sertifikat elektronik sudah kedaluwarsa? Sertifikat menjadi tidak valid dan pengguna perlu mendaftar ulang untuk mengaktifkannya kembali.
