Dengan approval otomatis, pengajuan langsung diteruskan ke pihak terkait berdasarkan alur yang ditentukan. Semua notifikasi, status, dan histori tercatat secara digital.
5 Alasan Proses Approval Harus Dibuat Otomatis
Dalam aktivitas operasional perusahaan, proses persetujuan atau approval merupakan tahapan yang penting.
Namun sayangnya, banyak perusahaan yang masih menjalankan proses ini secara manual. Padahal, cara ini tidak hanya memakan waktu, tapi juga berisiko tinggi terhadap kesalahan.
Untuk itulah, saat ini mulai banyak perusahaan yang beralih menggunakan sistem approval otomatis seperti Lark Approval.
Sistem ini memungkinkan proses persetujuan berjalan lebih cepat, efisien, dan terstruktur. Lalu, apa saja alasan utama kenapa proses approval sebaiknya diotomatisasi?
Berikut ini adalah lima alasannya.
1. Menghemat Waktu Operasional
Salah satu keunggulan utama dari approval otomatis adalah efisiensi waktu.
Dengan sistem seperti Lark Approval, setiap pengajuan akan langsung masuk ke daftar notifikasi pihak yang berwenang. Tidak perlu lagi menunggu email dibaca atau mengingatkan atasan secara manual.
Sistem juga dapat mengatur alur persetujuan berjenjang, sehingga ketika satu atasan menyetujui, otomatis akan diteruskan ke pihak berikutnya. Proses ini dapat memangkas waktu yang biasanya terbuang dalam proses follow-up.
2. Mengurangi Risiko Human Error
Proses approval manual rentan terhadap berbagai kesalahan, seperti dokumen yang salah input, kelupaan menyetujui, atau bahkan kehilangan file.
Sistem approval otomatis meminimalisir risiko tersebut dengan alur kerja yang sudah ditentukan sebelumnya. Setiap pengajuan hanya bisa dilanjutkan jika data yang dimasukkan sudah sesuai, dan setiap langkah approval dicatat secara sistematis.
Lark Approval memungkinkan pengguna membuat formulir digital sesuai kebutuhan, dengan validasi data untuk memastikan semua informasi sudah benar sejak awal.
3. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Sistem approval digital menciptakan lingkungan kerja yang lebih transparan. Semua proses persetujuan terekam secara otomatis, mulai dari siapa yang mengajukan, siapa yang menyetujui, hingga waktu dan komentar yang diberikan.
Tampilkan Semua
Komentar