● Akta pendirian badan usaha
● SK Kemenkumham
● NPWP dan nomor NIB
● Email sysadmin korporat yang aktif
Prosesnya kemudian berjalan dalam beberapa tahap:
1. Masuk ke akun ritel ezSign milik perwakilan korporat.
2. Buka menu setting, pilih profile, lalu klik add korporat.
3. Lengkapi biodata beserta dokumen pendukung perusahaan.
4. Tim RA ezSign memverifikasi permohonan yang diajukan.
5. Sysadmin melakukan e-KYC setelah menerima email verifikasi.
6. Sertifikat terbit otomatis setelah pembelian paket dan pembayaran selesai.
Catatan Operasional yang Sering Diabaikan
Sertifikat elektronik ezSign berlaku satu tahun dan dapat diperpanjang. Jadwal perpanjangan sebaiknya ditandai jauh sebelum masa aktif berakhir. Sertifikat yang kedaluwarsa membuat proses tanda tangan terhenti sampai pendaftaran ulang tuntas. Verifikasi akun sendiri diproses tim RA maksimal 1×24 jam.
Menakar Kesiapan Sebelum Beralih ke Layanan Lengkap ezSign
Digitalisasi dokumen bukan sekadar memindahkan berkas ke layar. Perusahaan perlu memetakan dokumen mana yang wajib bermeterai dan mana yang cukup ditandatangani. Pemetaan itu menentukan alur kerja yang dibangun di dalam sistem. Penerapan e signature yang terencana membuat masa adaptasi tim jauh lebih ringan.
ezSign memposisikan diri sebagai mitra penyusun alur kerja, bukan sekadar penyedia perangkat. Sistem keamanannya bersandar pada standar ISO 27001, OTP dua faktor, SHA-256, dan RSA-2048. Perusahaan yang ingin menerbitkan sertifikat elektronik dapat berdiskusi lebih dulu melalui kanal resmi ezSign.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa saja yang termasuk dalam Layanan Lengkap ezSign?
Cakupannya meliputi tanda tangan digital, e-Meterai, e-Stamp, e-Seal, e-KYC, manajemen dokumen, dan integrasi API.
2. Berapa lama masa berlaku sertifikat dari ezSign?
Sertifikat berlaku satu tahun dan dapat diperpanjang sebelum masa aktifnya habis.
3. Apakah dokumen yang ditandatangani melalui ezSign bisa diverifikasi?
Bisa, melalui laman verifikasi PDF resmi pemerintah maupun pembaca dokumen seperti Adobe Reader.
