Gunakan fitur kalender Lark untuk mempraktikkan metode time blocking. Tandai setiap tugas dengan warna berbeda untuk memudahkan pengelolaan waktu. Misalnya, gunakan warna biru untuk pekerjaan, hijau untuk istirahat, dan kuning untuk rapat atau diskusi.
Buat Grup Kolaborasi yang Terorganisir
Manfaatkan fitur group chat untuk berdiskusi dengan tim. Pastikan setiap grup memiliki deskripsi jelas, sehingga tidak ada pembahasan yang melebar dari topik utama.
Kelola Dokumen dan Tugas di Satu Tempat
Lark mempermudah penyimpanan dokumen penting dengan fitur cloud-nya. Kamu tidak perlu lagi bolak-balik mencari file di berbagai platform karena semua terintegrasi dalam satu aplikasi.
Gunakan Pengingat dan Notifikasi
Atur pengingat untuk tugas penting langsung dari aplikasi Lark. Kamu juga bisa menyesuaikan notifikasi agar hanya menerima pemberitahuan yang relevan, sehingga tidak terganggu oleh hal-hal yang tidak perlu.
Evaluasi Mingguan dengan Fitur Kolaborasi Dokumen
Gunakan dokumen Lark untuk mencatat pencapaian harian atau mingguan. Lalu, bagikan dengan rekan kerja atau atasan untuk evaluasi bersama. Ini membantu kamu memonitor kemajuan dan menentukan prioritas untuk minggu berikutnya.
5. Terapkan Teknik Pomodoro untuk Meningkatkan Fokus
Teknik Pomodoro adalah salah satu metode manajemen waktu yang populer. Prinsipnya sederhana:
Kerja fokus selama 25 menit (satu Pomodoro).
Istirahat singkat selama 5 menit.
Setelah empat Pomodoro, ambil istirahat panjang (15–30 menit).
Metode ini membantu kamu tetap fokus dan mencegah kelelahan. Cobalah mulai dengan tugas kecil dan lihat seberapa efektif teknik ini.
6. Belajar Mengatakan ‘Tidak’: Jangan Terlalu Banyak Beban
Kadang, kita kehabisan waktu karena terlalu banyak mengambil tugas atau permintaan dari orang lain. Belajar mengatakan “Tidak” pada hal-hal yang tidak sesuai prioritasmu.
Jika diminta melakukan sesuatu yang tidak penting, katakan, “Maaf, saya sedang fokus pada tugas lain saat ini.”
Prioritaskan dirimu sendiri sebelum membantu orang lain.
Ingat, mengatakan “Tidak” bukan berarti egois, tapi menunjukkan bahwa kamu menghargai waktumu.
Komentar