Solusi Digital:
- Menggunakan Lark Base untuk inspeksi outlet langsung dari HP.
- Data diperbarui secara real-time dan dapat diakses kapan saja oleh kantor pusat.
- Manajer tidak perlu melakukan kunjungan berulang ke outlet, cukup dengan melakukan review laporan digital.
Hasilnya: Inspeksi outlet menjadi lebih cepat, akurat, dan mudah dipantau.
2. Approval Stok Barang Lebih Cepat & Efisien
Tantangan: Proses approval yang masih menggunakan metode manual sering kali menghambat pengadaan stok barang.
Solusi Digital:
- Approval dapat dilakukan langsung melalui HP, tanpa perlu tanda tangan manual.
- Notifikasi otomatis dikirimkan untuk memastikan tidak ada approval yang tertunda.
- Semua riwayat approval tercatat secara digital dan dapat diakses kapan saja.
Hasilnya: Proses pengadaan stok lebih cepat, memastikan ketersediaan bahan baku, dan menghindari keterlambatan operasional.
3. Jadwal Shift Kerja Lebih Rapi & Tertata
Tantangan: Penyusunan jadwal shift kerja yang masih dilakukan secara manual sering kali menimbulkan kebingungan dan miskomunikasi.
Solusi Digital:
- Jadwal shift dapat disusun dengan rapi dalam Lark Calendar.
- Karyawan dapat melihat jadwal kerja mereka langsung melalui HP.
- Notifikasi langsung dikirimkan apabila terdapat perubahan jadwal.
Hasilnya: Jadwal kerja lebih rapi, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan kepuasan karyawan.
4. Komunikasi Antar Outlet Makin Lancar
Tantangan: Koordinasi antar outlet sering kali tidak efisien karena komunikasi tersebar di berbagai platform.
Solusi Digital:
- Setiap outlet dapat memiliki grup khusus untuk mempermudah koordinasi antar tim di Lark Messenger.
- Fitur video call dan meeting online dapat digunakan untuk diskusi mendadak tanpa perlu bertemu langsung.
- Pesan penting dapat di-pin, sehingga tidak tenggelam dalam percakapan.
Hasilnya: Komunikasi lebih cepat, efektif, dan mempermudah koordinasi tim antar outlet.
5. Laporan Keuangan & Stok Lebih Akurat
Tantangan: Laporan keuangan dan stok sering kali tercecer, sulit diakses, atau tidak diperbarui secara real-time.
Tampilkan Semua
Komentar