Cara Menghitung Biaya Logistik Distributor per Order
Perhitungan per order membutuhkan dasar tarif yang disepakati. Odoo menyediakan beberapa pilihan metode pengiriman:
• Tarif tetap untuk setiap pengiriman
• Tarif berdasarkan aturan berat, volume, atau nilai order
• Tarif berbeda mengikuti zona wilayah pengiriman
• Tarif hasil integrasi dengan penyedia jasa kurir
Penerapannya di lapangan umumnya mengikuti urutan berikut:
1. Lengkapi data berat dan volume pada setiap produk
2. Susun aturan tarif sesuai zona dan jenis armada
3. Pasang metode pengiriman pada order penjualan
4. Catat ongkos aktual dari kurir maupun armada sendiri
5. Bandingkan tarif tagihan dengan biaya aktual tiap bulan
Perbandingan bulanan inilah yang menutup selisih diam-diam. Tarif yang dibebankan ke pelanggan kerap meleset dari ongkos nyata. Sistem ERP Odoo menyimpan kedua angka itu dalam satu basis data. Koreksi tarif pun sempat dilakukan sebelum kuartal berakhir.
Berat dan Volume yang Sering Terlewat
Data berat produk sering dibiarkan kosong sejak awal. Tanpa data itu, aturan tarif otomatis tidak bisa bekerja. Penyedia jasa software ERP biasanya membantu mengimpor data tersebut dari katalog pemasok. Pengisian awal memang melelahkan, tetapi menentukan akurasi seluruh perhitungan.
Ketika Pengiriman Memakai Armada Sendiri
Armada sendiri terasa lebih murah karena biayanya tersebar. Bahan bakar, servis, dan gaji sopir dicatat di tempat berbeda. Padahal semuanya lahir dari aktivitas pengiriman yang sama.
Komponen yang Perlu Dibebankan ke Rute
Beberapa pos biaya berikut sebaiknya dikumpulkan per kendaraan:
• Bahan bakar, tol, dan parkir selama rute berjalan
• Perawatan berkala beserta penggantian ban
• Upah sopir dan kernet, termasuk uang jalan
• Penyusutan kendaraan sesuai masa manfaatnya
Total biaya itu dibagi dengan jumlah pengiriman pada periode sama. Hasilnya menjadi ongkos riil per order yang bisa dibandingkan dengan tarif kurir. Perbandingan sederhana ini sering mengubah keputusan tentang rute tertentu. Sebagian distributor akhirnya menyerahkan wilayah jauh kepada pihak ketiga.
Membaca Biaya Logistik Distributor Sebelum Harga Disepakati
Biaya logistik distributor bukan sekadar catatan bagi tim akuntansi. Angka itu menjadi bahan pertimbangan sebelum negosiasi harga dibuka. Tanpa rinciannya, diskon diberikan berdasarkan perasaan dan kebiasaan lama. Data pengiriman yang rapi mengubah cara tim menilai sebuah order.
Harga jual idealnya ditetapkan setelah ongkos kirim diketahui. Minimum order per wilayah pun bisa disusun dari data yang sama. Diskon tidak perlu lagi diberikan kepada pelanggan yang mahal dilayani. Keputusan semacam ini hanya mungkin bila datanya tersedia harian.
Tampilkan Semua
